وش تشمل خدمة نقل المكاتب؟
- زيارة وخطة نقلنحدد الأقسام والترتيب ويوم أو أيام النقل.
- فك وتركيب المكاتبالمكاتب ومحطات العمل والخزائن والأرفف.
- تغليف الأجهزةالشاشات وأجهزة الكمبيوتر والطابعات.
- نقل الملفاتكراتين مرقمة حسب القسم والدرج.
- نقل خارج الدوامبعد الدوام أو في الإجازات.
- ترتيب حسب المخططكل قسم يتحط في مكانه في المقر الجديد.
الخطة قبل الكرتونة الأولى
نقل المكتب يختلف عن نقل البيت: فيه موظفين يبغون يرجعون للشغل بسرعة، وأجهزة وملفات ما تتحمل الضياع. عشان كذا نبدأ بخطة مكتوبة نتفق عليها معك: وش ينتقل أول، ووين يروح كل قسم، ومين المسؤول من عندكم عن كل قسم.
إذا عندكم مخطط للمقر الجديد، نستخدمه ونرقّم الكراتين والقطع حسب مكانها فيه. وإذا ما فيه مخطط، نرتبه معكم في زيارة سريعة قبل يوم النقل.
الأجهزة والملفات
نطلب من كل موظف يجهز مكتبه الشخصي، ونتولى نحن الأجهزة والأثاث. الشاشات تتغلف لحالها، وأسلاك كل جهاز تتربط معه في كيس عليه اسم الموظف أو رقم المكتب. والملفات تنتقل في كراتين صغيرة مرقمة بنفس ترتيب الأدراج.
نقل بأقل توقف
في أغلب الشركات أفضل وقت للنقل هو نهاية الأسبوع أو بعد الدوام، حتى يبدأ الموظفين يومهم التالي في المقر الجديد. وفي المكاتب الكبيرة ممكن ننقل على مراحل، قسم بعد قسم، حتى يبقى جزء من الشغل مستمر.
